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Arbeitsweise von MODARCH
Elektronische Archivierung reduziert Kosten und ermöglicht eine schnelle Suche nach Dokumenten. Der Vorteil gegenüber einem Papierarchiv liegt auf der Hand:

  • Mehrere Millionen DIN-A4 Seiten lassen sich in wenigen Sekunden durchsuchen.
  • Die Dokumente sind revisionssicher archiviert.
  • Selbst ein Brand oder Hochwasser kann den Datenbestand nicht vernichten.
Dateneingang und Datenausgang
Grundsätzlich gibt es zwei Datenströme, die in den folgenden Abschnitten beschrieben werden.

  1. Dateneingang: Daten werden in das Archiv aufgenommen
  2. Datenausgang: Daten werden aus dem Archiv exportiert oder wiederhergestellt

Dateneingänge:
  • Eingang über den Druckserver
  • Eingang über einen Scan-Arbeitsplatz
  • Manuelles Einspielen per CD, DVD oder Bandlaufwerk
  • Einlesen von Altdatenbeständen über entsprechende Schnittstellen
  • Übertragen von Dateien per SSH

Datenausgänge:
  • Suche im Archiv mittels Webbrowser
  • Tägliches Backup der Daten
  • Manueller Export von ausgewählten Bereichen
  • Automatische, scriptgesteuerte Archivabfragen durch externe Anwendungen


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