MODARCH archiviert alle unternehmensrelevanten Informationen, die bisher z. B. in Papier-, Mikrofilm oder optischen Archiven abgelegt waren, sicher und preiswert. Die Verarbeitung von Massendaten von Großrechnern oder LAN-Servern ist kostenintensiv. MODARCH verarbeitet und speichert diese Massendaten kostengünstig und gestattet einen kurzfristigen Zugriff. Außerdem ermöglicht MODARCH eine einfache Suche sowie Wiederherstellung der archivierten Dokumente ohne lange Wartezeiten und mit geringem Personalaufwand.
MODARCH ist ein elektronisches Archiv, das den Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) entspricht, d.h. digital erzeugte und verfügbare Dokumente bleiben auch nach der Archivierung mit MODARCH digital verfügbar.
Die Schnittstelle zur Prüfsoftware der Finanzbehörden (IDEA) kann mit durch MODARCH archivierten digital verfügbaren Dokumenten problemlos genutzt werden.