Dazu ist eine Indizierung der gescannten Papierbelege notwendig. Eine Eingabe dieser Daten durch den Bearbeiter von Hand oder das Auslesen mit OCR ist zeitaufwendig und sehr fehleranfällig.

MODSCAN integriert deshalb zur Verfügung gestellte Daten. Die Datensätze einer Liste enthalten z.B. Name, Adresse und Kürzel eines Vertragspartners und weitere Indizies.

Nach dem Scannen der Dokumente wählt der Bearbeiter über das Kürzel den Belegtyp (z.B. Vertrag, Konzessionsabgabe, Schriftwechsel etc.) aus.

Alle jemals eingegebenen Namen, Adressen und Kürzel werden im Hintergrund in der Liste gespeichert und sind zur Auswahl in der Scanoberfläche verfügbar.