Im Unternehmen mit Kundeninformationssystemen (Kundendatenbank, z.B. KADIS) sollen Papierbelege elektronisch archiviert werden. Dazu ist eine Indizierung der gescannten Papierbelege mit Kundendaten notwendig. Eine Eingabe dieser Daten durch den Bearbeiter von Hand oder das Auslesen mit OCR ist zeitaufwendig und sehr fehleranfällig. MODSCAN integriert deshalb zur Verfügung gestellte Daten aus der Kundendatenbank. Die Datensätze enthalten, z.B. Abrechnungsnummer, Personenstammnummer Debitor, Personenstammnummer Objekt, Objektnummer, Objektadresse, Debitorname und weitere Indizes.

Während des Scanprozesses kann der Bearbeiter durch Eingabe eines Index (z.B. Abrechnungsnummer) die Stammdaten durchsuchen und durch Auswahl des zutreffenden Datensatzes werden den gescannten Belegen alle weiteren zugehörigen notwendigen Indizes (wie z.B. die Objektadresse) automatisch zugeordnet. Der gescannte Beleg kann nach Auswahl der Belegart (Belegarten-Liste vom Auftraggeber) und des Belegdatums dann automatisch im Archiv MODARCH abgelegt werden.