Beispiel: MODWORK zur Rechnungsbearbeitung von Kreditoren.
Die Rechnung eines Kreditors wird von der Post der Firma zugestellt.
Die Rechnung wird vom ersten Sachbearbeiter am Scanarbeitsplatz eingescannt. Der Kreditor ist aus der hinterlegten Kreditorenliste auszuwählen. Kreditornummer und Scan-Datum werden automatisch eingetragen. Vom Scanarbeitsplatz wird die Rechnung digital automatisch zum Workflow-Server übertragen. Das Original auf Papier kann abgelegt werden. Es ist für den weiteren Ablauf nicht mehr nötig.
Die gescannte Rechnung befindet sich nun im Eingangsbuch. Ihr Status ist "Neu". Gegebenfalls werden ein oder mehrere Mitarbeiter über die neue Rechnung automatisch per Email benachrichtigt.
Die Rechnung wird vom zuständigen Mitarbeiter mit Hilfe der browserähnlichen MODWORK-Oberfläche bearbeitet: Es werden Metainformationen wie Netto/Brutto Betrag eingegeben. Die Rechnung wird zur Zahlungsfreigabe an den nächsten (berechtigten) Mitarbeiter weitergeleitet.
Der Mitarbeiter mit der Berechtigung zur Zahlungsfreigabe erhält die Rechnung und bestätigt die Freigabe.
Die Rechnung kann nun von einem Sachbearbeiter gebucht werden.
