Softwaresysteme zur Dokumentenverwaltung und Archivierung werden zunehmend zu einem wirtschaftlichen Erfolgsfaktor.
Die wesentlichen Funktionen eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) sind:
Erzeugung
Bereitstellung
Weiterleitung
Archivierung
von Dokumenten innerhalb eines Geschäftsprozesses.
Der Begriff DMS wird oft verwendet, wenn neben der Verwaltung und der Vorgangsbearbeitung auch der gesamte Lebenszyklus von Dokumenten von Bedeutung ist. Dazu gehört die Speicherung von unterschiedlichen Versionen eines Dokuments, die Verwaltung der Zugriffsrechte sowie die Möglichkeit der Volltextsuche. Diese Forderungen werden bereits vollständig durch das elektronische Archiv MODARCH von TBZ-PARIV erfüllt.
Mit MODWORK bietet TBZ-PARIV den Modul für die Bereitstellung und Weiterleitung von Dokumenten in elektronischer Form an.
MODWORK ist geeignet für Vorgangsbearbeitung und Verwaltung am PC-Arbeitsplatz und lässt einen entsprechenden Rationalisierungseffekt erwarten.