Die Vorteile eines Workflowsystems sind organisatorischer und technischer Art:
Sofortiger Zugriff auf benötigte Dokumente, Verkürzung der Reaktionszeiten bei Entscheidungen, für die diese Dokumente benötigt werden.
Mehrfachzugriff auf Dokumente in vernetzten Unternehmen ist möglich.
Bearbeitung von Vorgängen ist nicht an die Weiterleitung von Papierdokumenten gebunden.
Verbesserte Kontrolle der Abläufe durch Führungskräfte. Es ist nachvollziehbar, wer wann Objekte bearbeitet hat.
Der Zugriff auf das Workflow-System ist mittels Passwort geschützt, unterschiedliche Zugriffsmöglichkeiten sind generierbar.
Informationen in unterschiedlichen Formaten und Formen können als Objekte integriert werden (gescannte Papierdokumente, digitales Dokument, FAX, Audio, Video, Voice)
Hardware und Speichermöglichkeiten sind preisgünstig verfügbar.
Dokumente und Arbeitsabläufe lassen sich in MODARCH archivieren und sind leicht recherchierbar.
