Unter dem Aspekt der Wirtschaftlichkeit werden Varianten vorgeschlagen und diskutiert und eine langfristig tragfähige Lösung entwickelt, nach Möglichkeit mit höherem Automatisierungsgrad ohne aufwändige und fehleranfällige Handarbeit, um lokale Lösungen innerhalb der IT-Landschaft in eine moderne ECM-Konzeption (Enterprise Content Management) zu integrieren und neue, wirtschaftlichere Systeme hinzuzuziehen.

Je nach Projektumfang entstehen Angebot, Angebotsvarianten, Pflichtenheft, Test- und Entwicklungssystem.