Entsprechend der gesetzlichen Vorschriften bzw. bei Bedarf lassen sich die Daten aus CAPS automatisch archivieren. Dabei ist das Archivsystem MODARCH für die Zusammenarbeit mit CAPS am besten geeignet. So wird sichergestellt, dass kein Dokument bei der Archivierung vergessen werden kann.
Die zu archivierenden Daten können jedoch auch anderen Systemen bereitgestellt werden.