Übersicht
CAPS - modulare Drucksoftware zur Erzeugung von Druckbildern aus Rohdaten mit allen notwendigen Funktionen für Massen- und Einzeldruck.
Um die vielfältigen und umfangreichen Aufgaben beim Druck von Dokumenten der Kundenkommunikation, der Tarifkundenabrechnung und dem Marketing zu lösen, empfehlen wir CAPS (Computer Aided Printing System).
CAPS ist das Bindeglied zwischen der Verwaltung der Daten in Datenbanken z.B. im Abrechnungssystem und einem modernen Digitaldruck, der den Wünschen des Auftraggebers (Corporate Identity) und des Endkunden (Übersichtlichkeit) entspricht.
CAPS ist der Druckserver für Massen- und Einzeldigitaldruck für verschiedenste geschäftliche Korrespondenzen.
CAPS ist der Druckserver zur Verwaltung von Druckerwarteschlangen und Druckern für verschiedene Systeme, einschließlich der Schachtsteuerung und Protokollierung.
CAPS-Spezialfunktionen: Einzeldruck-Service, Onlineformulare, PDF- und Mail-Kommunikation
Abläufe
- CAPS-Server übernimmt Druckausgabedaten (Rohdaten) vom Quellsystem
- CAPS-Server wendet Filter wie Sortierung, Fehler- und Plausibilitätsprüfung oder Portooptimierung auf die Datensätze an
- CAPS-Server ordnet die Daten den auf dem Server hinterlegten elektronischen Formularen des Kunden zu
- CAPS-Server erzeugt das Druckbild und steuert den Druck
Ergebnisse + Layout
Mit Hilfe des CAPS-Systems lassen sich die verschiedensten Layouts aus einem Datensatz generieren.
Ob es um Rechnungen, Informationsbriefe, Verträge, Zahlscheine, Ablesekarten oder andere Dokumente handelt, mit CAPS können diese entsprechend Ihrer Wünsche gedruckt werden.
Beispiel Energieverbrauchsabrechnung:
| Rohdaten | Versandfertiges Formular | |||||
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Archivierung
Entsprechend der gesetzlichen Vorschriften bzw. bei Bedarf lassen sich die Daten aus CAPS automatisch archivieren. Dabei ist das Archivsystem MODARCH für die Zusammenarbeit mit CAPS am besten geeignet. So wird sichergestellt, dass kein Dokument bei der Archivierung vergessen werden kann.
Die zu archivierenden Daten können jedoch auch anderen Systemen bereitgestellt werden.
Full-Service
TBZ stellt einen schlüsselfertigen CAPS-Druckserver bereit, mit dem die verschiedenen Drucker der Sachbearbeiter des Quellsystems verwaltet und Formulare entsprechend gedruckt und an ein Archiv übermittelt werden können.
Die Generierung der Formulare und deren Pflege kann vollständig von TBZ übernommen werden und mit regelmäßigen Softwareupdates bleiben Sie immer auf dem neusten Stand der Entwicklung.