Künstliche Intelligenz

Der Einsatz von Verfahren des Maschinellen Lernens (auch Künstliche Intelligenz, KI) kann die automatisierte Verarbeitung von Dokumenten, E-Mails oder Nachrichten unterstützen. Die dabei verfolgten Ziele umfassen eine effizientere Erfassung und Bearbeitung von Belegen, das automatische Vorschlagen von Belegattributen bis hin zur Entlastung der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen bei der Sortierung der Eingangspost.

Die tägliche Bearbeitung der neuen Belege in den Fachabteilungen und Änderungen in den Belegeigenschaften fließen dabei ständig in das Training der neuen KI-Modelle ein, um eine gleichbleibend hohe Qualität ihrer Voraussagen zu gewährleisten.

 

Funktionen

Das Modul MODKI ist eine optionale Komponente in MODWORK und bietet:

  • die automatische Klassifikation eingehender Belege (Belegart, Buchungskreis)
  • die Extraktion von Texten unterschiedlicher Medien (z.B. E-Mail und Anhänge, gescannte Dokumente, Word- und Excel-Dateien, Bilder, PDF-Dokumente)
  • automatisches Training und Validierung der KI-Modelle im Betrieb

Klassifikation von Belegen

Aufgabe der Klassifikation von Belegen in MODKI ist, einen eingehenden Belege automatisch eine von mehren möglichen Belegarten und damit den Arbeitskörben der jeweiligen Fachabteilungen zuzuordnen. Dies erfolgt anhand der aus dem Beleg und seiner angehängten Dokumente extrahierten Textinformationen.

Kann ein Beleg nicht mit einer vorgegebenen Sicherheit einer Belegart zugeordnet werden, wird stattdessen der Arbeitskorb eines "Zuordnungsarbeitsplatz" verwendet und der Beleg manuell zugewiesen. Die von der automatischen Klassifizierung ermittelten möglichen Belegarten werden in den betreffenden Beleg übernommen und können bei der manuellen Zuordnung der korrekten Belegart herangezogen werden.

Der Umfang der durch die automatische Klassifizierung zu bearbeitenden Belege kann individuell festgelegt werden.

Passende Erweiterungen