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Digitales Universalarchiv

MODARCH ist das zentrale unabhängige Informationssystem für Ihr Unternehmen. Es erfüllt die Richtlinien zum Datenschutz und der GoBD. Der Leistungsumfang deckt alle Geschäftsbereiche (Vertrieb, Netz, Verwaltung, Technik) ab und ermöglicht eine übergreifende Recherche. Der größte Vorteil eines Universalarchives ist die Unabhängigkeit von anderen Systemen, zum Beispiel vom Abrechnungssystem. Bei einem Ausfall oder bei einer Wartung können die Dokumente weiterhin recherchiert werden.

  Leistungsmerkmal Erläuterung + Beispiel
Dokumentenmanagementsystem Zentrales Archiv, alle Geschäftsprozesse, automatische Archivierung, Modularität für bestehende und neue Funktionen
Geschäftsprozesse unternehmensweit, ohne Einschränkungen (Lizenzen)
Endlos-Archiv Unternehmenshistorie, Altbestände, Vertragsarchiv mit Terminverwaltung (Modul)
Revisionssicherheit GoBD, §9 BDSG, §257 Handelsgesetzbuch, §147 Abgabenordnung
Autarkes Archiv Unabhängig von ERP/PPS-System (SAP)
Mandantenfähigkeit

Betriebsführung externer/beteiligter Unternehmen

Sicherheitszonen isolierte Abteilungen (Personal-Archiv)
Prozess-Integration Kundenportale, Customer Self-Service, SAP, Lotus Notes, Schleupen, CRM, GIS- und BIS-System, MODWORK
Datenbestände Scans, Drucke, GIS-Pläne, E-Mails, Chats, Voice, JSON, XML/XMP, IDoc, CSV, PDF, TIFF, PS, Microsoft Office, LibreOffice
Volltextsuche Texte aus Bildern (OCR), Matrix/QR-Code, Office-Dokumente, E-Mails, PDFs
Web-Oberfläche Zugriff von jedem Browser-fähigen Gerät (PC, Tablet, Smartphone)
Live-Statistik

in Recherche, Zugriffe, Berechtigungen

Schnittstellen REST/HTTPS, WebServices, Win-Freigaben (SMB/CIFS),  FTP, SCP, RSYNC, POP3, IMAP
Suchvorschläge tagesaktuell, Rechtschreibkorrektur

 

 

Zusatzmodule:

  • Vertragsverwaltung
  • Personalarchiv
  • Bankbelege / Kontoauszüge
  • Bibliothek
  • Technisches Archiv
  • Unternehmenshandbuch
  • SAP Contentserver (zertifiziert)
  • Dokumentenverwaltung
  • Onlineportal

Beispiele individueller Suchmasken:

Für jeden Archivordner können individuelle Suchmasken definiert werden.

Bank Abrechnungssystem Verträge

 

Passende Erweiterungen