MODARCH ist das zentrale unabhängige Informationssystem für Ihr Unternehmen. Es erfüllt die Richtlinien zum Datenschutz und der GoBD. Der Leistungsumfang deckt alle Geschäftsbereiche (Vertrieb, Netz, Verwaltung, Technik) ab und ermöglicht eine übergreifende Recherche. Der größte Vorteil eines Universalarchives ist die Unabhängigkeit von anderen Systemen, zum Beispiel vom Abrechnungssystem. Bei einem Ausfall oder bei einer Wartung können die Dokumente weiterhin recherchiert werden.
| Leistungsmerkmal | Erläuterung + Beispiel | |
| ✓ | Dokumentenmanagementsystem | Zentrales Archiv, alle Geschäftsprozesse, automatische Archivierung, Modularität für bestehende und neue Funktionen |
| ✓ | Geschäftsprozesse | unternehmensweit, ohne Einschränkungen (Lizenzen) |
| ✓ | Endlos-Archiv | Unternehmenshistorie, Altbestände, Vertragsarchiv mit Terminverwaltung (Modul) |
| ✓ | Revisionssicherheit | GoBD, §9 BDSG, §257 Handelsgesetzbuch, §147 Abgabenordnung |
| ✓ | Autarkes Archiv | Unabhängig von ERP/PPS-System (SAP) |
| ✓ | Mandantenfähigkeit |
Betriebsführung externer/beteiligter Unternehmen |
| ✓ | Sicherheitszonen | isolierte Abteilungen (Personal-Archiv) |
| ✓ | Prozess-Integration | Kundenportale, Customer Self-Service, SAP, Lotus Notes, Schleupen, CRM, GIS- und BIS-System, MODWORK |
| ✓ | Datenbestände | Scans, Drucke, GIS-Pläne, E-Mails, Chats, Voice, JSON, XML/XMP, IDoc, CSV, PDF, TIFF, PS, Microsoft Office, LibreOffice |
| ✓ | Volltextsuche | Texte aus Bildern (OCR), Matrix/QR-Code, Office-Dokumente, E-Mails, PDFs |
| ✓ | Web-Oberfläche | Zugriff von jedem Browser-fähigen Gerät (PC, Tablet, Smartphone) |
| ✓ | Live-Statistik |
in Recherche, Zugriffe, Berechtigungen |
| ✓ | Schnittstellen | REST/HTTPS, WebServices, Win-Freigaben (SMB/CIFS), FTP, SCP, RSYNC, POP3, IMAP |
| ✓ | Suchvorschläge | tagesaktuell, Rechtschreibkorrektur |
