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Digitale Eingangspost

Bearbeiten Sie Ihre Eingangs- und Ausgangspost digital. Mit dem Einsatz unseres Workflowsystems MODWORK können Sie alle Kommunikationskanäle über ein zentrales System bearbeiten. Antworten Sie Ihren Kunden über den Kanal, über den die Anfrage erfolgt ist. Ein Kunde, der sich per Post gemeldet hat, erhält auch einen Brief als Antwort.

Eingangskanäle:

Medium Bemerkungen
Papier - Scanrechner Erfassung über zusätzliche Hardware, zum Beispiel in der Poststelle.
Papier - Multifunktionsgeräte Die Trennung der Dokumente erfolgt über Trennblätter oder QR-Code.
E-Mail Wir binden die Postfächer Ihres Mailservers direkt an.
WhatsApp API-Schnittstellen
Live-Chat API-Schnittstellen
Kundenportale API-Schnittstellen
Vergleichs- und Vertriebsportale API-Schnittstellen und Dateien
Fax API-Schnittstellen und E-Mail
Telefon API-Schnittstellen und Live-Notizen

Nach der Digitalisierung werden die Dokumente auf die einzelnen Abteilungen verteilt. Das erfolgt entweder manuell oder über eine selbstlernende KI. Die anschließende Bearbeitung erfolgt ausschließlich digital. Über entsprechende Schnittstellen zum Abrechnungssystem sind auch vollständig automatisierte Prozesse möglich.

Bearbeitung und Funktionen:

  • In Ihrem Rechenzentrum oder als Cloud-Lösung
  • Vollständige Bedienung über den Webbrowser
  • Alle Funktionen im Homeoffice nutzbar
  • E-Mail-Integration mit konfigurierbaren Antwortvorlagen
  • Office-Integration mit Anbindung an das Abrechnungssystem
  • Workflows selbst erstellen
  • Chat-Funktion
  • Urlaubsvertretungen
  • Digitale Unterschriften und Freigaben
  • Verwaltung von Zugriffsrechten
  • Automatische Eskalation, Einhaltung der Servicelevel
  • Protokollierung aller Arbeitsschritte
  • Archivierung aller Vorgänge mit Schnittstellen zu vielen Archivsystemen
  • Reporting-Funktionen zur Prozesssteuerung

Auswertungen:

 

Komplexe Workflows:

Referenzen:

  • 30 Unternehmen im Bereich Energieversorgung
  • 100 Mandanten/Buchungskreise
  • Σ 1 Mio Belege pro Jahr
  • Seit 2004 im Einsatz
  • 20 bis 300 Nutzer pro Unternehmen
  • Bis 2 Mio Zähler im Kundenstamm
Passende Erweiterungen